Organización de Eventos y Protocolo

• Prestar servicios a la organización de eventos (reuniones, incentivos, congresos y exposiciones -MICE- y acogida en el territorio) con un nivel de usuario independiente, según el plan operativo y la calidad establecida, teniendo en cuenta la planificación de la actividad preventiva y la protección del medioambiente.

• Gestión de eventos
  • Los eventos en el contexto actual.
  • La importancia del sector eventos.
  • Los eventos dentro de la empresa.
  • Los eventos en el sector público.
  • Los eventos en el ámbito privado.
• El equipo de organización de eventos.
• La contratación de proveedores en del sector eventos.
• La relación del sector eventos con otros sectores.
• La gestión de eventos.
• Estructura organizativa de un acto.
• Tipos de eventos.
• Rueda de prensa.
• Canutazo.
• Desayuno de prensa.
• Reuniones.
• Asambleas.
• Convenciones.
• Inauguraciones y primera piedra.
• Firma de convenios y documentos.
• Visitas y jornadas de puertas abiertas.
• Recepciones.
• Entrega de premios.
• Ferias y exposiciones.
• Congresos.
• Conferencias.
• Cursos, seminarios y simposios.
• Presentaciones y eventos promocionales.
• Teambuilding y viajes de incentivos.
• Exposiciones.
• Fiestas y cenas.
• Eventos deportivos.
• Funerales.
• Aspectos a tener en cuenta en la organización de eventos.
Técnicas para la organización de eventos
• Introducción.
• Planificación del evento.
• Punto de partida para organizar un evento.
• Datos básicos del evento.
• Entidad organizadora del evento.
• Objetivos del evento.
• Públicos del evento.
• Naturaleza del evento.
• Fecha del evento.
• Localización del evento.
• Presupuesto del evento.
• Modo en que se va a organizar el evento.
• Organización del evento.
• Ejecución del evento.
• Evaluación del evento.
• Herramientas para la organización de eventos.
• Herramientas de comunicación y diseño.
• Herramientas de gestión.
• Herramientas de monitorización.
La comunicación y el protocolo en los eventos
• Introducción.
• La importancia de una buena comunicación en la organización de eventos.
• La comunicación externa en los eventos.
• Las redes sociales como herramienta de difusión.
• Entradas, invitaciones y material corporativo para asistentes.
• La rueda de prensa como herramienta.
• Proyección y visibilidad de la marca en los eventos.
• Materiales para los medios de comunicación.
• PressRoom en la web.
• Acreditaciones.
• Nota de prensa y Comunicado de prensa.
• Dosier de prensa y electronicpress kit.
• Pautas básicas para la gestión de la comunicación en eventos.
• Dispositivo de prensa y comunicación.
• Momentos clave en el desarrollo de un evento de cara a los medios de comunicación.
• El protocolo en la organización de eventos.
• Conceptos básicos de protocolo.
• Presidencia de los actos.
• Tipos de protocolo.
• Tipología de actos.
• Precedencias y ordenamiento en los actos.
• Uso de la vexilología.
• Etiqueta y protocolo social.
• Etiqueta.
• Protocolo en banquetes y comidas.
• Protocolo diplomático e internacional.
Sensibilización medioambiental

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Los participantes deberán tener al menos el Título de Graduado en Educación Secundaria Obligatoria o tener superado un Certificado de nivel 1 de la familia profesional Hostelería y Turismo.